院教〔2016〕23号（关于评选2016届本科毕业生校级优秀毕业设计论文的通知）

全校各院（系）：

为进一步提高学校本科生毕业设计/论文工作的质量和水平，依据《华中科技大学武昌分校本科生毕业设计/论文工作管理办法》（校教〔2011〕73号，以下简称《管理办法》）第七条之规定，学校拟于今年6月开展2016届本科毕业生优秀毕业设计/论文评选工作，现就有关具体事项通知如下：

一、推荐名额

各院（系）在自评的基础上，按照参加毕业设计/论文学生总人数10%的比例推荐校级优秀毕业设计/论文奖项数，各奖项数具体比例为：一等奖不超过1%，二等奖不超过2%，三等奖不超过7%。

具体名额分配情况见下表：

2016届本科毕业生校级优秀毕业设计/论文奖推荐名额分配表

二、工作要求

1.各院（系）在评选优秀毕业设计/论文时，要严把质量关，确保评选出的设计/论文材料格式规范、质量过硬，且要确保该设计/论文的独立性（即无剽窃、抄袭和雷同等现象），优秀毕业设计/论文的重复率要低于20%。

2.各院（系）向学校推荐优秀毕业设计/论文须提交以下材料：

（1）学生毕业设计/论文文档资料，包括毕业设计/论文任务书、开题报告、外文文献翻译、学生工作日志本、毕业设计/论文文本(包括计算说明书及图纸论文等相关附件材料)、答辩记录、毕业设计/论文成绩单、毕业设计/论文重复率检测报告等有关资料；

（2）优秀毕业设计/论文奖申报表（具体格式参见《管理办法》附件20）；

（3）优秀毕业设计/论文奖推荐汇总表（见附表）。

各院（系）推荐上报的毕业设计/论文及相关材料应保证质量，格式规范。对报送的毕业设计/论文，各院（系）教学指导委员会须填写初评评语并签署意见。未经过院（系）初评的毕业设计/论文，学校不予评审。

3.教务处将组织专门人员对各院（系）报送的优秀毕业设计/论文材料进行形式审查。对于审查未通过的，不得进入学校评审环节，且不再增补名额。

三、工作进度安排

1.6月3日前，各院（系）将校级优秀毕业设计/论文奖申报材料报送至教务处206办公室童丽琴。

2.6月3-7日，学校对各院（系）上报的优秀毕业设计/论文材料进行评审，评审结束后，教务处将发文公布评审结果。

附件：武昌首义学院本科生优秀毕业设计/论文奖推荐汇总表

武昌首义学院

2016年5月9日