各教研室、各指导教师：

　　本学期第4周(3月14日-3月18日)为我院2011届本科毕业设计/论文开题答辩时间，答辩安排详见附表1。请各教研室、各位指导教师做好开题答辩前后的各项工作。

　　一、开题答辩准备

　　1、指导教师对学生的开题报告、外文文献翻译完成情况及容易出现的问题(见附件1)进行严格审查，对不符合规范要求的，延迟该生的开题答辩时间，直至符合规范。

　　2、指导教师对学生工作日志进行有针对性的批阅(2-4次)。

　　3、教研室组织好开题答辩工作，指定专人在答辩过程中做好开题答辩记录(答辩记录应记录学生答辩情况，内容包括：学生开题答辩的自述内容，小组成员提问及学生回答内容，要有问要答)，并开题答辩前一天到院办领取相关资料和表格。

　　4、教研室负责将开题答辩的安排和要求通知到专兼职指导教师，由指导教师和辅导员老师协调通知到学生开题答辩时间地点及开题答辩要求。

　　二、开题答辩工作

　　1、指导教师督促所指导的学生提交毕业设计/论文开题报告和外文文献翻译的定稿，交答辩小组成员查阅，并做好学生开题答辩的指导工作。

　　2、开题答辩结束2天内，指导教师对学生的开题报告做出评语及开题意见，并对学生的开题报告和外文翻译进行评分，填写开题报告及外文翻译评分表(见附表2)和开题及中期检查表(见附表3)。

　　3、开题答辩结束第3天，指导教师将所指导学生的任务书、开题报告、外文文献翻译、开题报告及外文文献评分表、开题及中期检查表五项资料交归口教研室，由教研室主任审查。

　　4、教研室对本专业全体学生的开题报告、外文文献翻译、任务书进行全面审查，并签署意见。有问题请及时反馈到指导教师和学生本人，并限期在一天内整改完毕。

　　5、教研室督促专兼职指导教师按时完成开题答辩过程中的各项工作，提交相关资料。所有资料组织人员进行互查，对检查结果进行总结分析，并向院办提交书面的自查报告。

　　三、工作时间要求：

　　1、2011年3月15日—3月18日为开题答辩周。

　　2、2011年3月22日以前各指导教师完成开题阶段自查，并向教研室提交学生毕业设计/论文任务书、开题报告、外文文献翻译、开题报告及外文文献评分表、开题及中期检查表五项资料。

　　3、2011年3月24日以前，教研室完成开题阶段自查工作，并形成书面自查报告，交至院办。

　　4、2011年3月25日，由院毕业设计领导小组组织人员对所有开题阶段资料进行检查，具体人员另行通知。

　　四、注意事项：

　　1、审批手续：指导教师必须针对每位学生的开题报告签署具体审查意见，不可雷同，且要求有是否“同意开题”的明确意见。

　　2、审批时间：指导教师、教研室主任、院长三者签审时间必须呈先后逻辑关系，指导教师签字时间应为实际开题答辩结束后1-2天内，教研室主任签审时间应在指导教师签字时间后1-2天内，院长签审时间不得晚于3月25日。

　　3、签字：开题报告和外文翻译封面的签字应由指导教师手签，不得电脑打印。

　　城市建设学院

　　2011年3月10日